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微程式資訊與優美企業合作列印管理系統的相關報導

摘自dititimes 付費文章 http://app.digitimes.com.tw/ShowNews.aspx?zCatId=117&zNotesDocId=0000036429_A207213DJP3PUWI8VX780 列印的文件會認人 安侯建業利用RFID管制事務機 (記者王明德/台北) 2006/12/26 商場競爭日漸激烈,各企業均使盡各種方法保護商業機密,台灣大型會計事務所安侯建業利用 RFID 管制辦公室事務機,企業員工列印時,必須持內建RFID晶片的員工識別證讓事務機讀取,文件才會列印出來,此舉不但可以避免非相關人員看到甚或攜走機密文件,同時也可以計算每位員工的列印紀錄,用以作為成本計算。 安侯建業是台灣屈指可數的大型會計師事務所,客戶包含台灣各重量級企業,在機密考量下,該公司在事務機內建置安全系統,協助導入的系統廠商微程式資訊總經理吳騰彥表示,這套系統與台灣事務機廠商優美企業合作,系統並未更動事務機內部架構,只在機器上設置讀取器,並在伺服器安裝閘道管控裝置而已。 當列印者送出列印指令後,訊息送往該公司內部網路伺服器,閘道管控裝置會將訊息留置,此時列印者在前往事務機,讓讀取器感應員工識別證內的RFID晶片,讀到訊息的讀取器再通知伺服器,將資料放行到該處列印,如此一來列印文件就可以保證只有列印者才能拿到,不會發生被有心者拿走或其他同事誤取的情況,而且使用者列印時也不用指定事務機,只要在最近一部機台上感應識別證即可列印,除了機密考量外,這套系統還可以紀錄所有員工的列印狀況,藉此管控成本。 吳騰彥指出,其實這套系統的技術不難,且不用動到事務機內部設計,只要在外部加掛設備即可, RFID 的應用越來越廣,技術都已不是問題,價值在於創意的產生,未來相關應用會隨著發展加速而日漸多元。

ithome 專訪--談公司產品列印管理系統

列印跟隨 全文 可參考http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=41051 以下是 微程式 與優美公司合作的成功案例相關報導 -------------------------------------------------------------------------------- http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=41051 「 列印跟隨 」結合安全與便利 文/許雅婷 (記者) 2006-12-15 使用者下達列印指令後,文件便會傳到列印伺服器上,然後使用者可至任何一臺列印設備,經過 身分辨識 後(如透過密碼、指紋辨識、員工卡等)將保留在伺服器上的文件輸出。 在 資料安全 漸受重視,以及行動辦公室風潮的驅動下,列印設備也走上「隨處印」,讓使用者不用在電腦上安裝數個列印驅動程式,而僅要按下列印後,就可在任何一臺設備輸出。 目前包括惠普(HP)、富士全錄(Fuji Xerox)都已能提供列印跟隨的方案,國內廠商UB優美也在去年推出,佳能(Canon)、利盟(Lexmark)則在今年著手開發和引進。 各家開發的列印跟隨方案雖不盡相同,但基本架構大致一樣。使用者不用設定某一特定的IP位址,當列印指令下達後,列印文件便會傳到列印伺服器上,然後使用者可至任何一臺列印設備,經過身分辨識後將保留在伺服器上的文件輸出。身份辨識的方式則有許多種,比如透過 員工卡 (內有 RFID 晶片等)、密碼、指紋辨識等機制。 會採用 列印跟隨方案 的企業,大致上有員工眾多、辦公室占地廣大以及員工有經常移動的需求等特質。而導入的主要考量不外乎為避免資料外洩、提高員工列印的便利性,以及統一管理設備和進行列印控管等。 以一名採用富士全錄Follow me printing方案的科學園區客戶而言,便是基於便利的考量,讓使用者列印後,可至不同廠區後再輸出資料;而採用HP SecureJet方案的金融客戶,則是基於安全顧慮,讓使用者到達印表機前才將文件輸出,藉此降低資料外洩的可能性。 日前甫導入 UB優美列印 / 影印漫遊 方案的一名企業,便是基於以上所說的這些考量。此企業過去有100多臺的雷射印表機,包括各種廠牌、各種規格,讓IT人員要管理所有設備非常頭痛,而汰換和採購也不定期,因此造成採購人員的負...